Wat Kost AI Automatisering voor het MKB?

De kosten voor AI automatisering varieren van 2.500 euro voor eenvoudige automatiseringen tot 15.000+ euro voor complexe multi-systeem integraties. Een typisch MKB-project valt in de range van 5.000 tot 10.000 euro voor de implementatie, met maandelijkse kosten van 250 tot 750 euro voor hosting en onderhoud.

Onze klanten zien gemiddeld 30-50% kostenbesparing op geautomatiseerde processen. Dit vertaalt zich naar een besparing van 3.000 tot 10.000 euro per maand, afhankelijk van het proces. De meeste bedrijven verdienen hun investering binnen 2-3 maanden terug. Daarnaast besparen teams gemiddeld 10+ uur per fte per week aan handmatig werk.

Bij AIFAIS niet. We hanteren een transparant prijsmodel: je ontvangt een vaste prijs voor de implementatie en een vast maandelijks bedrag voor hosting, onderhoud en optimalisatie. API-kosten voor AI-modellen zoals GPT-4 of Claude zitten inbegrepen in het maandbedrag. Er zijn geen verrassingen achteraf.

De meeste klanten zien meetbare resultaten binnen de eerste maand na lancering. Volledige ROI, waarbij de investering volledig is terugverdiend, bereiken de meeste bedrijven binnen 2-3 maanden. Eenvoudige automatiseringen zoals chatbots of e-mailverwerking leveren vaak al binnen enkele weken merkbare tijdsbesparing op.

De eenmalige kosten dekken het ontwerp, de bouw en de lancering van je AI-oplossing. Dit is een vaste projectprijs. De maandelijkse kosten dekken serverhosting, API-gebruik, monitoring, updates en doorlopende optimalisatie. Zonder maandelijks onderhoud degradeert de kwaliteit van AI-modellen over tijd.

We werken in sprints van twee weken met testbare resultaten na elke fase. Je kunt na elke sprint evalueren en bijsturen. Mocht een oplossing niet aan de afgesproken KPI's voldoen, dan optimaliseren we zonder meerkosten. Door onze agile aanpak minimaliseren we het risico: je investeert nooit in een oplossing die je niet eerst hebt kunnen testen.