In het kort
74,6% van MKB-bedrijven mist AI-kennis om te starten. Deze gids laat zien hoe je in 8 weken je eerste Digital Worker implementeert, met concrete ROI vanaf maand 1. Focus op email, facturen en leads voor een directe tijdsbesparing van 20+ uur per week.
Waarom nu het moment is om te starten
74,6% van de MKB-bedrijven geeft aan wel 'iets' met AI te willen, maar weet niet waar te beginnen. In 2026 is AI geen luxe meer, maar een noodzaak om concurrerend te blijven. Terwijl de technologie exponentieel groeit, blijft de menselijke capaciteit gelijk. AI-automatisering overbrugt dit gat.
Waar Begin Je? 3 Quick Wins
Velen maken de fout om direct voor het meest complexe proces te gaan. De sleutel tot succes is klein beginnen en resultaat bewijzen.
1. E-mail automatisering (Directe winst: 20 uur/week)
Laat AI je inbox beheren. Niet door simpelweg te filteren, maar door mails te lezen, te categoriseren, en concept-antwoorden klaar te zetten in jouw tone-of-voice.
2. Factuurverwerking (Besparing: 10 uur/week)
Geen handmatig overtypen meer van PDF's naar Exact of Moneybird. Een Digital Worker leest de factuur, matcht deze met een inkooporder en zet de boeking klaar.
3. Lead opvolging (Groei: 45% meer conversie)
Een lead die binnen 5 minuten een reactie krijgt, heeft een veel grotere kans om klant te worden. AI kwalificeert de lead en plant direct een afspraak in je agenda.
Kosten vs. Opbrengsten
Een typisch AIFAIS project voor een MKB-bedrijf ziet er qua ROI vaak zo uit:
| Fase | Investering | Besparing/Winst (jaar) |
|---|---|---|
| Quick-win project | €2.500 - €5.000 | €12.000 - €18.000 aan uren |
| Volledige Werkplek AI | €10.000+ | €40.000+ aan uren |
Subsidies voor AI Automatisering
Omdat Nederland achterloopt op AI-adoptie, zijn er diverse potjes beschikbaar:
- MIT-regeling: Voor innovatieprojecten.
- WBSO: Fiscale regeling voor research & development.
- Regionale digitaliseringsvouchers: Vaak beschikbaar via provincies of gemeenten om MKB te helpen digitaliseren.
Jouw traject in 8 weken
Bij AIFAIS hanteren we een vaste route naar succes:
- Week 1-2: Analyse en proceskeuze (de 'scan').
- Week 3-6: Ontwikkeling van je Digital Worker en integraties.
- Week 7-8: Testen, fine-tunen en go-live.
Wil je weten waar de kansen liggen voor jouw bedrijf?
Plan een gratis analyse gesprek in we kijken samen naar je processen en berekenen de ROI.
Veelgestelde Vragen
Wat is de eerste stap om te starten met AI?
Begin met een proces-scan. Identificeer welke taken repetitief zijn en de meeste tijd kosten (bijv. email triage of factuurinvoer).
Hoeveel budget heb ik nodig voor AI-automatisering?
Basis trajecten voor MKB starten vanaf €2.500. Dit verdient zich vaak binnen 6-12 maanden volledig terug door bespaarde personeelsuren.
Zijn er subsidies voor AI in het MKB?
Ja, er zijn vaak regionale digitaliseringsvouchers of landelijke regelingen zoals de MIT/WBSO die gebruikt kunnen worden voor innovatieve trajecten.
Mark Teekens
Mark Teekens is Co-founder van AIFAIS en helpt MKB-bedrijven met pragmatische AI-integraties.